Teslim Alma Raporu Nedir?
Teslim Alma Raporu, şirket tarafından hangi malzemelerin ve envanterin alındığını kaydetmek için kullanılan dahili bir belgedir. Teslim alma raporu diğer departmanlara gönderilerek hangi ürünlerin teslim alındığını ve kullanıma hazır olduğunu bildirir.
Teslim Alma Raporu Ne Anlama Geliyor?
Çoğu büyük şirket ve hatta bazı küçük şirketler, farklı operasyonları yürütmek için birden fazla departmana sahiptir. Bazı yaygın departmanlar satın alma, nakliye ve kabul departmanlarını içerir. Teslim alma departmanı, envanter veya malzemeleri mağazaya veya fabrikaya vardıklarında toplamak veya almak için kullanılır.
Teslim alma departmanı, alınan gönderileri saymaktan ve alınan gerçek numarayı satın alma siparişindeki numarayla eşleştirmekten ve malların doğru sayıda alınıp alınmadığını görmekten sorumludur. Alıcı departmanlar ayrıca hasarlı mallar için paketleri kontrol etmekten de sorumludur. Malların bir yüzdesi hasar görürse, siparişlerin iade edilmesi gerekir. Teslim alma departmanı teslim alınan malları inceledikten sonra bir teslim alma raporu doldurur.
Örnek
Alınan raporlarda genellikle şirket adı, adresi ve tarihi ile birlikte bir alma raporu numarası içeren bir başlık bulunur. Bir teslim alma raporu, aynı zamanda, alınan tarihi, FOB şartlarını, kullanılan nakliye şirketini ve alınan öğelerin bir listesini içerir. Öğe listesinde genellikle açıklamalar, fiyatlar, miktarlar ve ağırlıklar için alan bulunur.
Çoğu alma raporu, birden fazla sayfa içeren karbon kopya kağıdına yapılır. Rapor doldurulduktan sonra, kayıt için muhasebeye bir sayfa, siparişin satın alındığını ve teslim alındığını doğrulamak için bir sayfa satın alma bölümüne ve bir sayfa siparişi talep eden departmana gönderilebilir. Kabul departmanı ayrıca her bir alma raporunun bir kopyasını dosyada tutar.
