Saat Kartı nedir?
Zaman kartı olarak da adlandırılan saat kartı, her çalışanın bir ödeme döneminde çalıştığı saat sayısını kaydeden bir kaynak belgedir. Bu sadece bordro memurunun bordro hazırlamak için kullanabileceği bir belge oluşturmaz. Aynı zamanda bir iç kontrol oluşturur. Çalışanlar kendi çalışma saatlerini takip etmekten sorumlu değildir. Saat kartı onlar için yapar. Bu sistem dolandırıcılık ve bordro dolandırıcılıklarını azaltmaya yardımcı olur.
Saat Kartı Ne Anlama Geliyor?
Zamanı birçok farklı şekilde kaydeden birçok farklı türde saat kartı vardır.
Örnek
Geleneksel zaman kartları, bir zaman makinesinden geçirildiğinde tarih ve saat ile damgalanmış fiziksel kağıt parçalarıdır. Bunlar hepimizin aşina olduğu kartlar çünkü her saat başı çalışan, hatta Fred Flintstone bile kullanıyordu. Çalışanlar, iş gününün başında ve sonunda kartları zaman makinesinden geçireceklerdi. Bu onların çalışma saatlerini kaydedecek, böylece muhasebeci maaş çeklerini hazırlayabilecekti.
Modern şirketlerin artık nadiren fiziksel saat kartları var. Çalışanların, eski fiziksel kart sistemi yerine çalıştıkları saatleri takip etmek için bir kartı kaydırmaları veya bir sisteme giriş yapmaları daha sık görülür.
Bunun gibi modern bir sistemin geleneksel bir sisteme göre birçok avantajı vardır. Örneğin, bordronun bilgisayarlı bir sistemde hesaplanması ve hazırlanması çok daha kolaydır. Çünkü ek bilgi girilmesi gerekmemektedir. Her şey zaten sistemde. Fiziksel bir kart sistemi, bordro memurunun her bir bordro için her çalışanın zamanını manuel olarak girmesini gerektirmektedir. Bu, hatalara ve giriş hatalarına neden olabilmektedir.
Saat kartları, üreticiler tarafından her bir üretim sürecinin işçilik maliyetlerini izlemek için de kullanılmaktadır. Üretim yöneticileri, üretimin her adımında kullanılan çalışma saatlerinin miktarını kaydetmek için zaman biletleri olarak da adlandırılan kartları kullanabilmektedir. Bu sistem çok daha doğru işçilik maliyetlerine ve satılan malın maliyetine yol açacaktır.
