Muhasebe Sistemlerinin Bileşenleri Nelerdir?
Bir muhasebe sisteminin bir bileşeni, tüm sistemin finansal verileri toplamasına, bunları yararlı bilgilere dönüştürmesine ve karar vericilerle iletişim kurmasına yardımcı olan tek bir bölümdür.
Muhasebe Sistemlerinin Bileşenleri Ne Anlama Geliyor?
Muhasebe sistemini, muhasebe döngüsüyle ilişkisi açısından düşünebilirsiniz. Sistemin her bölümü, nihai olarak finansal tabloların hazırlanması ve yayınlanmasıyla sonuçlanan döngüdeki bir veya iki adımı gerçekleştirmek üzere tasarlanmıştır.
Örnek
Bir muhasebe sisteminde beş ana bileşen vardır. Her bölümün farklı bir görevi vardır ve finansal raporlama sürecinde farklı adımları gerçekleştirir. Beş bileşen; kaynak belgeler, girdi aygıtları, bilgi işlemciler, bilgi depolama ve çıktı aygıtlarıdır.
Kaynak belgeler, ticari işlemleri izleyen iş belgeleridir. Bu belgeler, yapılan bir anlaşmanın veya gerçekleşen bir işlemin yazılı kaydı olarak oluşturulur. Orijinal işlemin kaydını tutmak için bir iş etkinliğinin sonunda faturalar, satın alma siparişleri ve makbuzlar gibi belgeler oluşturulur.
Barkod tarayıcılar, klavyeler ve modemler gibi giriş cihazları, işlem bilgilerini muhasebe sistemine girmek için kullanılan araçlardır. Bu cihazlar, çalışanların sisteme kaynak belgeleri girmesine yardımcı olur.
Bilgi işlemcileri, girdi cihazlarından ham verileri alır ve bunları defterlere, dergilere ve raporlara gönderir. Bilgisayarlar ve yazılım programları gibi işlemciler verileri işler, böylece karar vericiler onu kullanabilir.
Bilgi depolama, bilgi işlemciler tarafından oluşturulan raporların ve defterlerin depolandığı sistem bileşenidir. Çoğu modern muhasebenin sistemi bilgisayar tabanlıdır, bu nedenle depolama aygıtları genellikle sunuculardan ve sabit sürücülerden oluşur. Ancak, dosya dolapları hala depolama cihazları olarak kabul edilir.
Monitörler, yazıcılar ve projektörler gibi çıktı aygıtları, sistem deposundan bilgi alan ve kullanılabilmesi için yararlı bir şekilde görüntüleyen herhangi bir aygıttır.
