İsteğe Bağlı Harcama Nedir?
İsteğe bağlı harcama, ticari faaliyet için gerekli olmayan harcamalardır. Bu terim, neyin temel olup neyin olmadığını ayırt etmeyi amaçlamaktadır. İsteğe bağlı veya zorunlu olmayan harcama, kaçınılabilecek herhangi bir ödemedir. Ancak karar vericinin takdirine bağlı olarak buna sahip olmayı tercih eder.
İsteğe Bağlı Harcama Ne Anlama Geliyor?
Her işletme, her ay sayısız maliyete maruz kalır, ancak düzenli operasyonları sürdürmek için bunlardan yalnızca bazıları kesinlikle gereklidir. Örneğin, şirket temel girdileri satın almazsa, stoklar azalacak ve gelecek bir noktada üretim durdurulacaktır. Bununla birlikte, diğer masraflar isteğe bağlıdır ve yalnızca temel kalemler, çalışma yükümlülükleri ve vergiler için ödeme yapıldıktan sonra kullanılabilir para olduğunda mevcut olmalıdır. Yani, isteğe bağlı gelir olduğunda.
Örneğin, bir Satış Müdürü, olağanüstü bir satış performansından sonra tüm satış temsilcilerini ödüllendirmek için özel bir akşam yemeği için ödeme yapmaya karar verebilecektir. Bir Genel Müdür, şirketin gelirleri rekor seviyeye ulaştığında ofisler için yeni süs eşyaları satın alabilir. İsteğe bağlı harcamaların doğru bir şekilde belirlenmesi, gelir beklentilerin altına düştüğünde kararların kesilmesini kolaylaştırır.
Örnek
Anne Winfil kısa süre önce Nature is Life markası altında çevre dostu ahşap mobilyalar üretmek için küçük bir işletme kurdu. Her ay maaşları, girdileri ve malzemeleri öderdi ve işler çok iyi gitti. Bayan Winfil, markayla özdeşleşmeyi güçlendirmek için doğanın şirketin içinde olması gerektiğini düşünüyor. Bu nedenle şirket; yerleşim düzeninin her köşesini kalıcı olarak süslemek için çok sayıda taze çiçek ödüyor.
Firma ayrıca 110 çalışanı için günlük atıştırmalık olarak ücretsiz taze meyve sağlıyor. Pazarlama departmanındaki sorunlar nedeniyle satışlar düştüğünde, Bayan Winfil, giderlerin azaltılmasını nasıl yöneteceğinden emin değildi. Finans Müdürü daha sonra gerekli ve isteğe bağlı harcamaları belirledi. Çiçekler, ziyaretlerin düzenli olarak kaldığı çoğu kamusal alanla sınırlıydı. Taze meyveler her Cuma büyük bir porsiyona indirildi. Diğer giderler geçici olarak elimine edildi ve şirket kötü zamanlarda üretim kapasitesini veya ürün kalitesini etkilemeden ayakta kalmayı başardı.
