Çevrimiçi İşleme Nedir?
Çevrimiçi işleme; kaynak belgeler mevcut olduğu sürece verileri veya raporları sürekli olarak girmek ve işlemek için otomatik bir yoldur. Çevrimiçi işlemeye iyi bir örnek, barkod taramadır. Target’tan bir gömlek satın aldığınızda, barkod, kasada taranır. Bu gömlek (kaynak belge), satıldıkça Target’ın envanter sisteminde hemen güncellenir. Maliyet ve satış raporlarında da güncellenir. Çevrimiçi işlem sistemi, tüm muhasebe sistemini sürekli olarak günceller.
Çevrimiçi İşlem Ne Anlama Geliyor?
Bilgisayarlar ticari muhasebe sistemlerinde yaygınlaşmadan önce, çoğu şirket verileri veya raporları toplu olarak işlemek zorundaydı. Örneğin, faturaların çalışanlar tarafından periyodik olarak toplanması, girilmesi ve işlenmesi gerekiyordu. Toplu işleme günlük veya haftalık olarak yapılabilir. Gördüğünüz gibi, bu, verileri işlemenin en verimli manuel yoludur, ancak aynı zamanda güncel olmayan bilgiler de sağlar. Bilgisayarlar ve ana bilgisayar sunucuları küçük işletmeler için daha uygun fiyatlı hale geldikten sonra, çoğu işletme toplu işlemeden çevrimiçi işlemeye geçti.
Misal
Gördüğünüz gibi, çevrimiçi işleme sisteminin toplu işleme sistemine göre birçok avantajı vardır. Çevrimiçi işleme daha hızlıdır ve yönetim için sürekli veri sağlar. Hedef örneğimizi ele alalım. Toplu işleme kullanılmış olsaydı, envanter raporları yalnızca periyodik olarak güncellenirdi. Bu, yönetimin yalnızca bir toplu işlemin çalıştırıldığı gün yararlı envanter verilerine sahip olacağı anlamına gelir. Bu, her gün olduğu kadar sık veya her ay kadar seyrek olabilir. Çevrimiçi işleme sürekli olarak güncellendiğinden, yöneticiler herhangi bir gün herhangi bir zamanda bir envanter raporu çalıştırabilir ve doğru güncel bilgilere sahip olabilir.
